IT-Compliance (Revisionssichere Archivierung)


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Damit Projekte für IT-Compliance (s.u.) erfolgreich abgeschlossen werden, verlangen sie eine deutlich speziellere Herangehensweise, denn anders als bei Standard-IT greifen Ausprägung, Konfiguration und Design direkt in die Compliance der Organisation ein - und damit in die (persönliche) Haftung der Geschäftsleitung.

Deshalb befasst sich 3rd Mind grundsätzlich in dieser Reihenfolge mit allen zu beachtenden Aspekten:

  • RECHTLICHE ANFORDERUNGEN (Öffentlich / Nicht-öffentlich, Branche / Geschäftsfelder etc.)
  • BETRIEBLICHE ABLÄUFE (Prozesse + Prozessketten, benötigtes Change-Management)
  • INFORMATIONSTECHNIK (Datenflüsse und Ablage / Verteilung der digitalen Informationen)

Wenn die Vorgaben mit dem Status-Quo abgeglichen wurden, können die Soll-Kriterien in einem neutralen Fachkonzept festgelegt werden. Dieses wiederum ist ein Ergebnis unserer Arbeit und gleichzeitig Ihre Basis für Anschaffungen / Ausschreibungen / Umsetzung. Ein weiteres Ergebnis ist die Begleitung durch 3rd Mind im gesamten Prozess.

Wer anders herum vorgeht, zäumt das Pferd von hinten auf und vergrößert das Risiko ins unkalkulierbare!


So hilft Ihnen 3rd Mind für eine effiziente elektronische Aktenhaltung / Archivierung:

  • REVISIONSSICHERE ARCHIVIERUNG (E-Mails u. elektr. Dokumente)
    • Aufnahme des derzeitigen / geplanten internen Nutzungsgrades
    • Analyse der rechtlich relevanten Rahmenbedingungen
    • Ermittlung der Sicherheitsanforderungen
    • Zusammenführen der Ergebnisse zu einem Fachkonzept (nach DIN)
    • Begleitung bei Auswahl und Beschaffung
    • Projekt-Controlling, Dokumentation u.v.m.
  • ORGANISATION, CHANGE & MANAGEMENT
    • Aufnahme und speziell die Umsetzung rechtlicher Anforderungen, z.B. aus Handels- und Steuerrecht, Finanz- und Arbeits- sowie Datenschutzrecht, Bewerbungsmanagement, Verträgen, internen Bestimmungen etc.
    • Erstellen eines Plans zur "Pflege" für einen gleich bleibend hohen Compliance-Grad
    • Planung und Einführung des notwendigen „Change-Prozesses“ in den betrieblichen Abläufen
  • IT-STRATEGIE
    • Anpassen der IT-Strategie an die Unternehmensziele zur optimalen Unterstützung derselben
    • Anpassen des Managements von Informationssicherheit und Datenschutz im Allgemeinen
    • Erstellen von Strategie-Plänen für die Unternehmensleitung etc.

Haben Sie Anforderungen aus den o.g. Bereichen? Dann nehmen Sie noch heute Kontakt mit 3rd Mind auf!

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