3rd Mind Business Consulting

PLATINUM GRUNDBERATUNG VOR ORT (ca. 2 Std.)

Im 1. PLATINUM TERMIN erhalten Sie eine umfassende und visualisierte "Druckbetankung" zur Einführung von Datenschutz mit folgenden Inhalten:

• Rechtliche Rahmenbedingungen und Grundlagen (BDSG, TMG, TKG etc.)
• (Persönliche) Haftungsrisiken für das Management
• Weitere juristische Angriffsflächen für das Unternehmen
• Anforderungen und Befugnisse der Aufsichtsbehörden
• Auswirkungen von DS-Maßnahmen auf Geschäftsprozesse und IT-Landschaft
• Datenschutz-konforme Nutzung von E-Mail und Newsletter
• Notwendigkeit und rechtssichere Nutzung von E-Mail-Archivierung

Anschließend besprechen wir die konkreten nächsten Schritte und nehmen die Status-Quo-Aalyse für Sie vor.

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Ebenfalls im 1. PLATINUM TERMIN untersucht 3rd Mind nach der Grundberatung, welche Schritte Sie bereits erfolgreich umgesetzt haben und was zu einer vollständigen und rechtssicheren Umsetzung noch fehlen sollte.

Durch diese Analyse mit anschließendem Detail-Bericht werden weitere notwendige Schritte ermittelt für

• Internet-Auftritt (Impressum, Datenschutzerklärung etc.)
• Abläufen von E-Mail- und Newsletter-Versand
• Prozesse in Vertrieb und Marketing
• Datenschutz- und Datensicherungsmaßnahmen
• Standards zu Gebäude- und IT-Sicherheit sowie 
• Standards zu IT-Compliance

Danach werden Ihre Verfahren aufgenommen, in welchen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt und gespeichert werden.

Nach Abschluss der Datenaufnahmen erhalten Sie als Nächstes Ihre

PLATINUM Auswertung (als Print und per E-Mail) mit folgenden Inhalten:

• Datenschutzerklärung für Ihre Webseite und Korrekturvorschläge für Ihr Impressum
• Tiefen-Bericht mit Handlungsfeldern und konkreten Lösungsoptionen

Somit hat 3rd Mind alle Daten zusammen, um Ihr gesetzlich vorgeschriebenes Dokumentationspaket in Ihrem Corporate Layout zu erstellen.

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Bei 3rd Mind wird Ihre komplette, gesetzlich vorgeschriebene  erstellt. Als besonderen Service von 3rd Mind natürlich in Ihrem Corporate Layout:

PLATINUM Datenschutz-Dokumentation

• Verfahrensaufnahme (§ 4e BDSG)
• Verfahrensaktualisierungen
• Verfahrensübersicht (§ 4e BDSG)
• Verfahrensverzeichnis nicht-öffentlich(§ 4g (2a) BDSG)
• Verfahrensbeschreibungen (§ 4g (2) BDSG)
• Verfahrensverzeichnis öffentlich(§ 4g (2) BDSG)
• Meldepflicht-Verfahrensvordruck
• Schulungsunterlagen (generisch) (§ 4g (1) Nr. 2 BDSG)
• Verpflichtungserklärungen / eigenes Personal (§ 5 BDSG)
• Verpflichtungserklärungen / externe Dienstleister (§ 5 BDSG)
• Datenschutz-Richtlinie (generisch) für Ihr Personal
• Mustertexte für § 34 Anschreiben und Antworten (Betroffenen-Anfrage)
• Mitarbeiter-Informationen und Merkblätter
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der aktuellen Fassung u.v.m.
• Komplett in Ihrem Layout

Ordentlich sortiert und indexiert in knallrotem Datenschutz-Ordner sowie als PDF.

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Im 2. PLATINUM Termin vor Ort (ca. 1 Std.) kümmert sich 3rd Mind zunächst um Schulung und Sensibilisierung Ihres Personals nach § 4g (1) Nr. 2 BDSG) 

• Einführung in den betrieblichen Datenschutz
• Zusammenhang von Datenschutz, IT-Sicherheit und Compliance
• Einhaltung der Datenschutz-Vorschriften in den täglichen Abläufen
• Erläuterung der betrieblichen Datenschutz-Richtlinie
• Verhinderung von Datenpannen und Rechtsverstößen in den Prozessen
• Hilfe, es ist passiert: Professionelles Agieren bei Datenpannen
• Sensibilisierung von Datenschutz bei Social Media Anwendungen (Facebook, Twitter & Co.)
• Ansprechpartner und Verhaltensweisen bei Anfragen von Behörden und Betroffenen

Danach werden Ihre Mitarbeiter/innen nach § 5 BDSG auf die Einhaltung des Datengeheimnisses schriftlich verpflichtet. Das Projekt ist fast abgeschlossen.

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Ebenfalls im 2. PLATINUM TERMIN vor Ort (ca. 1,5 Std.) wird das Projekt abgeschlossen. Dazu gehören u.a.

• Übergabe Ihrer Datenschutz-Dokumentation in Ihrem Corporate Layout im Ordner
• Übergabe weiterer Musterschreiben und Handlungsanweisungen für die Verfahren im Tagesgeschäft
• Erörterung aller Berichte und Dokumentation sowie der Datenschutzrichtlinie
• Verpflichtungserklärungen auf das Datengeheimnis (§ 5 BDSG)
• Schulungsunterlage für die Mitarbeiter-Schulung als Nachschlagewerk
• Abschließende Projekt-Dokumentation

Das Projekt ist nun abgeschlossen, Sie und Ihr Unternehmen sind gesetzeskonform, Ihre IT-Sicherheit hat eine neues, höheres Schutz-Niveau und Sie können jedem beweisen, dass Ihr Unternehmen vertrauenswürdig ist.

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Mit dem 3rd Mind PLATINUM Unternehmer-Paket haben Sie zusätzlich einen vollen Investitionsschutz erworben, wenn Ihr Unternehmen weiter wächst oder Sie Ihre Geschäftsfelder erweitern.

Bei einer Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten wird das gesamte Paket inklusive der Dokumentation 1:1 übernommen!

Es werden nur die zusätzlichen, bei einer Bestellung anfallenden Arbeiten bzw. Dokumente benötigt - den Rest haben Sie ja bereits.

Sicherheit, Konformität und vollen Investitionsschutz - dies alles erhalten Sie bei 3rd Mind! Worauf warten Sie noch?

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