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VERANTWORTUNGSVOLLER UMGANG MIT PERSÖNLICHEN DATEN
Die Einführung von Datenschutzmassnahmen im Unternehmen sind durch EU- und Bundesrecht gesetzlich vorgeschriebenen. Und zwar unabhängig von Größe und Mitarbeiteranzahl. Es gibt keine Ausnahmen (§ 1 BDSG) - höchstens Ausreden!
Neben guten Produkten und Dienstleistungen gehört vor allem eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zum Erfolgskonzept. Und was kann mehr dazu beitragen, als ein auf die betriebliche Situation angepasstes Datenschutz-Konzept von 3rd Mind?
SETZEN SIE BEREITS HEUTE AN SIGNAL AN DIE ÖFFENTLICHKEIT
Es gibt viele weitere Gründe, mit den persönlichen Daten Ihres Personals, Ihrer Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern nachweislich verantwortungsvoll umzugehen.
Es ist schlicht eine Frage von Professionalität, wie ein Unternehmen in der heutigen digitalisierten Welt mit Datenschutz und Informationssicherheit umgeht. Dafür interessieren sich mittlerweile auch immer mehr Bewerber/innen!
Wenn Sie mit 3rd Mind zusammenarbeiten, erhalten Sie ein Datenschutz-Konzept, das mit Ihnen gemeinsam entwickelt und an Ihre betriebliche Situation angepasst wird. Sie nutzen viele Vorteile, die ein strukturierter und dokumentierter Umgang mit (personenbezogenen) Daten mit sich bringen - und halten nebenbei noch gesetzliche Auflagen ein.
Erfahren Sie hier, wie 3rd Mind für eine rechtssichere und wirtschaftliche Umsetzung der gesetzlichen Bestimmungen in Ihrem Unternehmen sorgt:
Bestellung zum betrieblichen (externen) Datenschutzbeauftragten
RECHTSWIRKSAMKEIT UND SICHERHEIT FÜR IHR UNTERNEHMEN
Mit 3rd Mind erhalten Sie die notwendige Rechtssicherheit, um sich gegenüber Dritten (Aufsichtsbehörden, Betroffene, Kunden etc.) exculpieren zu können.
Dabei profitieren Sie bei der Bestellung von 3rd Mind als Ihr externer Datenschutzbeauftragter von folgenden Vorteilen
- Nachweis der Fachkunde (Zertifizierung nach § 4f (2) BDSG)
- Sämtliche Aus- und Weiterbildungskosten trägt 3rd Mind für Sie
- Es bestehen keine internen Interessenkonflikte
- Spezielle Branchenkenntnisse (Finance, Manufacturing, IT)
Die professionelle und strukturierte Funktionsübernahme des Datenschutzbeauftragten läuft bei 3rd Mind in praxisbewährter Weise so ab:
- ERSTGESPRÄCH
Sie erfahren, wie 3rd Mind im Projekt vorgeht und wir erhalten wichtige Informationen über Ihr Unternehmen und zu Ihren Überlegungen hinsichtlich Datenschutz und Datensicherheit. - STATUS QUO ANALYSE
Mit der Bestandsaufnahme zu Ihrem Geschäft, Prozessen, Personal und IT passen wir das Datenschutzkonzept gezielt an Ihre Umgebung an. Die integrierte Risiko-Analyse zeigt uns zusätzlich Gefahrenherde und Schwachstellen in Ihren Prozessen mit personenbezogenen Daten und der entsprechenden IT-Unterstützung. Beides dient als Grundlage für Ihr Datenschutzkonzept und für eine beschleunigte, effiziente Umsetzung. - EINFÜHRUNG UND UMSETZUNG
Die rechtswirksame und nutzenorientierte Einführung von modernen Datenschutz- und Datensicherheitsmassnahmen durch 3rd Mind umfasst u.a. folgende Schritte:- Aufnahme der Verfahren mit personenbezogenen Daten
- Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation ohne Mehrkosten in Ihrem eigenen Corporate Layout
- Führen der Verfahrensverzeichnisse (mit Verfahrensbeschreibungen)
- Technische u. organisatorische Maßnahmen (TOM) nach § 9 BDSG
- Schulung und Sensibilisierung von Management und Personal
- Verpflichtung Ihres Personals und Ihrer (IT-)Dienstleister auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG
- Namentliche Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall u.v.m.
- PFLEGE DER BESTELLUNG
Nach der Umsetzungsphase steht Ihnen 3rd Mind vertraglich für 12, 24 oder 36 Monate für alle Belange im Datenschutz zur Verfügung, z.B. für- Die Ausgestaltung von Verträgen zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV) nach § 11 BDSG
- Jeglichen Fragen rund um Datenschutz und Datensicherheit
- Vorabkontrollen zur Umgehung der Meldepflichten bei neuen Anwendungen
- Schulungen und Verpflichtungen von neuem Personal
- Anfragen durch Behörden / Betroffene
- Außenprüfungen durch die Datenschutz Aufsichtsbehörde u.v.m.
Mit 3rd Mind erhalten Sie zügig, strukutriert und transparent einen seriösen Vertrauensnachweis für Ihre Kunden, rechtswirksame Exculpation und sichere Prozesse in Ihrem Unternehmen!
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Datenschutz - Pakete für KMU
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Die gesetzlichen Auflagen für den Datenschutz sind auch von KMU nachweislich einzuhalten, selbst wenn (noch) keine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht. Darüber muss nicht mehr diskutiert werden.
Doch oft besteht das Problem, dass die Inhaberschaft das zwar selbst "machen" darf - aber weder Fachkunde besitzt noch Zeit.
Exakt dafür hat 3rd Mind Festpreis-Pakete entwickelt, die bei KMU ohne Bestellpflicht eines Datenschutzbeauftragten dieses Problem lösen:
- PREMIUM - für Inhaber/innen, die den Datenschutz selbst sicherstellen möchten und dafür eine fachliche, umfassende "Druckbetankung" in Form einer Vor-Ort-Beratung mit Kurz-Analyse benötigen.
- PREMIUM PLUS - für KMU, die darüber hinaus gleich selbst starten und auch ihre Dokumention selbst erstellen möchten. Komplett mit Dokumentationssatz!
- PLATINUM - das Profi-Paket: Für alle Unternehmer/innen, die sich lieber um ihr eigenes Geschäft kümmern und den Datenschutz rechtswirksam und kompetent in einer Woche durch einen Dienstleister erledigt haben wollen.
Der Clou dabei ist, dass Sie - egal wo Sie einsteigen - einen vollen Investitionsschutz zum nächst höheren Paket bekommen. Sogar, wenn Sie später einen Datenschutzbeauftragten bestellen müssen, sparen Sie bares Geld, da alles wieder Verwendung findet!
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Unabhängiges Datenschutzaudit
Sie nehmen als Unternehmen den Datenschutz durchaus ernst und haben auch schon einen Datenschutzbeauftragten bestellt und möchten sich nun vergewissern, ob die Maßnahmen und Dokumentationen den rechtlichen Anforderungen entsprechen?
Geht Ihr betrieblicher DSB (bald) in den Ruhestand, hat gekündigt oder Ihr interner DSB braucht fachliche Unterstützung "ohne Betriebsbrille"?
Müssen Sie qualifiziert auf Anfragen Ihres Betriebs-/Personalrats reagieren oder Ihrem Wirtschaftsprüfer Auskunft zum Risiko-Management Ihres Unternehmens geben?
Dann lassen Sie im Rahmen eines "Compliance-Audit" Ihr Unternehmen durch einen nach Bundesrecht zertifizierten Datenschutzbeauftragten von 3rd Mind unabhängig u.a. in diesen Bereichen überprüfen:
- Zulässigkeit d. Erhebung / Verarbeitung personenbez. Daten (§ 4 BDSG)
- Vorhandensein einer Bestellpflicht eines betrieblichen DSB (§ 4f (1) BDSG)
- Rechtswirksamkeit einer Bestellung des betrieblichen DSB (§ 4f (2) BDSG)
- Datenschutz-Dokumentationen (§§ 4d, 4e, 4g, 5 u.a. BDSG)
- Ordnungsmäßigkeit der technisch-organisatorischen Maßnahmen (§ 9 BDSG)
- Schulung und Sensibilisierung des eigenen Personals (§ 4g (1) Nr. 2 BDSG)
- Verpflichtungserklärungen auf das Datengeheimnis (§ 5 BDSG)
- Existenz u. Wirksamkeit v. ADV-Verträgen (§ 11 BDSG)
- Regelungen zur Nutzung von E-Mail und Internet am Arbeitsplatz etc.
Sie erhalten nach Abschluss des ca. 1-tägigen Audits einen detaillierten Bericht, der Ihnen übersichtlich aufzeigt, welche Schritte Sie bereits erfolgreich umgesetzt haben und was zu einer vollständigen und rechtssicheren Umsetzung noch fehlen sollte.
Das Audit verläuft bei 3rd Mind ähnlich wie eine Aussenprüfung durch die Aufsichtsbehörde - nur ohne Bußgeldgefahr, aber mit konkreten Lösungsvorschlägen.
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Datenschutz Coaching für interne DSB
Gerade "frisch" ausgebildete interne Datenschutzbeauftragte stehen vor dem Problem, dass Sie zwar die Fachkunde erworben haben - aber wie geht es jetzt im Tagesgeschäft weiter?
Wir erleben diese Fragen in unseren Seminaren immer wieder: es fehlt halt an Praxiserfahrung, wie z.B. mit Personal und Management umgegangen wird, wie der Datenschutz in die eigenen Geschäftsprozesse integriert werden kann etc.
3rd Mind stellt Ihrem internen Datenschutzbeauftragten in den Anfangstagen wie auch zur kapazitiven Entlastung einen Profi als Unterstützung zur Seite - und zwar in allen Bereichen, die das Thema Datenschutz und Datensicherheit betreffen.
Sorgen Sie so für schnelle aber auch nachhaltige Erfolge beim Datenschutz in Ihrem Unternehmen.
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Mit 3rd Mind als Ihrem externen Datenschutz-Profi treffen Sie immer eine gute Wahl:
- 3rd Mind ist durch die Comzet (HWK) zertifiziert!
- Individuelle Anpassung an Ihren Betrieb - Gießkanne gibt's woanders.
- Durch Spezialisierung routinierte und professionelle Einführung und Umsetzung.
- Und dies stets im Kontext zu IT-Compliance und IT-Sicherheit, da diese Bereiche durch Ihre Geschäftsprozesse automatisch miteinander verbunden sind.
Somit erhalten Sie eine nachweislich rechtswirksame Bestellung bzw. ein Datenschutzkonzept und fließende, abgesicherte Prozesse in Ihrem Unternehmen.
Nutzen Sie auch die IT-RISKO-ANALYSE GRC 1600, in welcher neben Compliance und Informationssicherheit u.a. auch der Datenschutz beleuchtet wird.
Modernisieren Sie Ihre Prozesse und sichern Sie Ihr Geschäft durch ein (rechts-)wirksames Datenschutzkonzept von 3rd Mind. Sichern Sie sich rechtzeitig Termine!
Haben Sie weitere Fragen oder benötigen Sie eine (Kurz-)Beratung vorab? Dann nutzen Sie doch unseren nebenstehenden Telefon-Support. Garantiert neutral und günstig.
